Teamassistent:in
(in Teilzeit)
Wir suchen eine engagierte Person, die sich mit Leidenschaft um die internen Verwaltungsprozesse unserer Agentur kümmert und die Buchhaltung unterstützt.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Teams bei Erstellung von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und Abwicklung von Aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner E-Mail-Postfächer
- Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Das hast du im Gepäck:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Langjährige Erfahrung in der Anwendung von CRM- und ERP-Systemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Damit du dich wohlfühlst, bieten wir dir ...
- Einen Arbeitsplatz im Grünen in Lünen
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
- Tolle, neugierige Kolleg:innen und Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Gemeinsame Aktivitäten und Events
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, BusinessBike-Leasing, Coachings u.v.m.
Interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Schick uns gerne – ganz unkompliziert – deine Bewerbung zu.